Última actualización: 21 de mayo de 2018
Este documento ha sido traducido a varios idiomas como información únicamente. El texto original y válido (en inglés) se puede obtener en: https://newgtlds.icann.org/en/applicants/agb/program-privacy
La Corporación para la Asignación de Nombres y Números en Internet ("organización de la ICANN") respeta y se compromete a garantizar la protección de la Información Personal recopilada de los participantes del Programa de nuevos gTLD ("Solicitantes", "usted" o "su"), incluidos los Solicitantes que utilicen el Portal de Servicios de Nombres ("NSP"), y utilizada en conexión con el Programa de Nuevos gTLD (el "Programa"). La organización de la ICANN se encargará de toda la Información Personal proporcionada en virtud del Programa como se describe en esta Declaración de privacidad de datos personales ("Declaración de Privacidad") y la Política de Privacidad de la organización de la ICANN, que se incorpora en el presente documento mediante esta referencia. Los Términos con mayúscula inicial no definidos en esta Declaración de Privacidad se definen en la Política de Privacidad de la organización de la ICANN.
Al participar en el Programa, incluido el uso del NSP, el Solicitante acepta las prácticas descritas en esta Declaración de Privacidad y la Política de Privacidad. Además, la organización de la ICANN ha establecido Términos de Uso que establecen las normas y políticas generales que rigen el uso del NSP. Puede consultar los Términos de Uso en https://www.icann.org/en/system/files/files/nsp-terms-of-use-11may18-en.pdf [PDF, 33 KB].
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Transferencias internacionales
El Programa se puede operar y administrar completamente fuera de la jurisdicción donde el Solicitante esté domiciliado. Tenga en cuenta que cualquier Información Personal que se proporcione a la organización de la ICANN en relación con el Programa se transferirá fuera de su jurisdicción, incluso a los Estados Unidos. En su propio nombre y representación, el Solicitante acepta estas transferencias y es el único responsable de garantizar que la Información Personal proporcionada a la organización de la ICANN y a quienes ésta designe cumpla con las leyes de la jurisdicción, o jurisdicciones, del Solicitante.
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Recopilación y uso de Información Personal
Presentación de solicitud. La participación en el Programa generalmente implica la recopilación y el uso de su Información Personal. Los tipos de Información Personal que recopila la organización de la ICANN serán: nombre completo, dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Esta Información Personal se utiliza inicialmente para procesar y administrar el Programa. Esta información también será utilizada por la organización de la ICANN, sus proveedores de servicios y agentes para proporcionar servicios de apoyo general para el Programa.
Administración: La organización de la ICANN requiere Información Personal actualizada sobre los directores y funcionarios del Solicitante y otro personal relevante, como el nombre completo, la fecha de nacimiento, la ciudad y el país de residencia principal y el país de nacimiento. La organización de la ICANN y sus proveedores de servicios utilizan esta información para realizar las verificaciones de antecedentes y otras evaluaciones necesarias como parte del Programa, conforme a los requisitos de la Guía para el solicitante de gTLD ("Guía para el Solicitante") que se encuentra en https://newgtlds.icann.org/en/applicants/agb/guidebook-full-04jun12-en.pdf. Esta utilización se basa en el consentimiento otorgado al aceptar los Términos de Uso del NSP y la Guía para el Solicitante. En determinadas circunstancias, los resultados de las verificaciones de antecedentes iniciales pueden requerir que la organización de la ICANN solicite Información Personal adicional para concluir las verificaciones de antecedentes necesarias u otras evaluaciones de solicitudes del Programa. Su Información Personal también se procesa para mantener un historial preciso del procesamiento y cambios de la solicitud.
Información de apoyo. La organización de la ICANN recibe Información Personal como parte de consultas de apoyo general, correo electrónico, comentarios, sugerencias u otras comunicaciones con nuestro Centro de Apoyo Global u otro personal de la organización de la ICANN con respecto al Programa. La organización de la ICANN puede retener esas comunicaciones para procesar consultas, responder a solicitudes y mejorar el NSP. La organización de la ICANN puede monitorear o grabar sus llamadas o sesiones de comunicación con el Centro de Apoyo Global a los efectos de control de calidad y capacitación del personal, o como un registro de comunicaciones.
Información Personal confidencial La organización de la ICANN no recopila Información Personal confidencial (por ejemplo, información personal médica o de salud, origen racial o étnico u opiniones políticas, etc.) en relación con el Programa. Se le notificará si dicha Información Personal confidencial es necesaria en relación con el Programa, como para realizar otras verificaciones de antecedentes.
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Intercambio de Información Personal
La organización de la ICANN compartirá Información Personal con terceros, como nuestros proveedores y agentes, con el fin de administrar las solicitudes del Programa y TLD en nombre de la organización de la ICANN, y proporcionar otros servicios para el Programa. La organización de la ICANN exige que estas partes se comprometan a manejar esta información de acuerdo con las obligaciones de confidencialidad y las medidas de seguridad adecuadas.
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Seguridad e integridad de la información
La organización de la ICANN hará un esfuerzo comercialmente razonable para mantener las medidas de protección estándar de la industria para proteger la confidencialidad de la Información Personal recopilada como parte del Programa. Sin embargo, debido a la naturaleza abierta de la comunicación en Internet, la organización de la ICANN no puede representar ni garantizar que los datos almacenados en los servidores de la organización de la ICANN estarán libres de acceso no autorizado por parte de terceros, pérdida, uso indebido o alteraciones. LA ORGANIZACIÓN DE LA ICANN NIEGA TODA Y CUALQUIER RESPONSABILIDAD POR EL ACCESO O USO NO AUTORIZADO O POR EL COMPROMISO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL PRESENTADA A TRAVÉS DEL NSP EN LA MEDIDA MÁXIMA PERMITIDA POR LA LEY POR LA PRESENTE, SE ACONSEJA A LOS SOLICITANTES PRESENTAR DICHA INFORMACIÓN PERSONAL BAJO SU PROPIO RIESGO.
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Acceso y actualización de la información personal
El Solicitante puede exigir ver la Información Personal almacenada en relación con el perfil del Solicitante o una solicitud de TLD poniéndose en contacto con nuestro Centro de Apoyo Global. Debido a que la información presentada se utiliza en los controles y procesos de evaluación, la información enviada no se puede modificar sin comunicarse con nuestro Centro de Apoyo Global. La organización de la ICANN se esforzará por responder a las solicitudes de acceso, corrección o actualización de cualquier otra Información Personal que la organización de la ICANN conserve en relación con el Programa. Las solicitudes pueden enviarse por correo electrónico a nuestro Centro de Apoyo Global a globalsupport@icann.org.
La organización de la ICANN retendrá la Información Personal almacenada en nuestros servidores conforme a nuestras prácticas generales de archivo y con sujeción a los requisitos legales.
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Cambios a la presente Declaración de Privacidad
Tenga en cuenta que la organización de la ICANN puede revisar esta Declaración de Privacidad cuando lo considere oportuno a lo largo del Programa. La organización de la ICANN publicará dichos cambios en el sitio web del Programa. Si los cambios son importantes, la organización de la ICANN también puede enviar notificaciones por correo electrónico de acuerdo con el correo electrónico registrado en el inicio de sesión del NSP para los Solicitantes que utilizan el NSP. La participación continuada del Solicitante en el proceso de solicitud del Programa, incluido el uso del NSP por parte del Solicitante, después de dicho cambio se considerará como aceptación por parte del Solicitante de la versión revisada de la Declaración de Privacidad.
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Preguntas o contactar a la Organización de la ICANN
Si usted tiene alguna pregunta acerca de la presente Declaración de Privacidad, no dude en ponerse en contacto con la organización de la ICANN mediante privacy@icann.org.